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Apreciados Profesores AOTrauma Latinoamérica:
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Reciban mi más cordial saludo y mis mejores deseos por su bienestar y el de sus familias.
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Como es de amplio conocimiento estamos viviendo una etapa diferente en lo que se refiere a la programación y ejecución de nuestras actividades educativas. Algunos ajustes y requerimientos han sido definidos y nos rige el Acuerdo de Cooperación con nuestro aliado industrial Depuy-Synthes y las directrices establecidas por el AOTIB, el AOTEC y el AOFB.
Con el animo diferenciar y de tener mas transparencia e independencia en la educación AO frente a la educación de la Cía Depuy-Synthes se determinó que el dinero que se recibe por las inscripciones al los cursos y seminarios de AOTrauma los reciba directamente la AO y no la Cía Depuy Synthes. Este nuevo manejo de dineros relacionados con la organización de los cursos se encuentra vigente desde enero de 2018 para 7 países, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Mexico y Perú, países en donde existe una oficina directa de la Cía Depuy-Synthes. Este nuevo manejo será implementado en los otros 9 países de la región a partir del segundo semestre de 2018. Hasta el momento se ha realizado 1 reunión de entrenamiento con las personas involucradas en el nuevo manejo y se espera hacer la segunda reunion en el mes de junio en Sao Pablo – Brasil.
El objetivo principal que se busca es tener mayor control sobre las actividades y que ademas sean autosostenibles, en este sentido AOTrauma soporta los gastos concernientes a los profesores internacionales y regionales y todos los demás gastos del curso deben ser cubietos por el dinero recibido por las inscripciones. Esto implica que debemos ser razonables en los gastos de instalaciones hoteleras, equipos, salones, alimentación, transporte, etc, con el fin de tener valores razonables en el precio de la inscripción. Existe la posibilidad de buscar soporte económico en terceros como por ejemplo: laboratorios farmacéuticos, agencias de viajes, etc, siendo el único requisito que no tengan conflicto con nuestro aliado industrial, es decir no es admitido el soporte de industrias que ofrezcan productos ortopédicos similares a los de la Cía Depuy-Synthes.
Por otra parte, si a pesar de lo descrito arriba el valor de la inscripción se considera alto teniendo en cuenta el registro historico, el mercado, etc, se puede recurrir de manera excepcional a un Grant Educativo aportado por la Cía Depuy-Synthes, la oficina en Bogotá les puede brindar ayuda para aplicar a este recurso.
Queremos hacer un llamado para que los cursos se soliciten de acuerdo a las normas establecidas y dentro de los tiempos establecidos, ya que son frecuentes las solicitudes extemporáneas las cuales por razones presupuestales y de organización no se pueden aprobar. Es función del Board Regional aprobar las actividades académicas con base en aspectos técnicos, que permiten establecer la viabilidad de las mismas, buscamos optimizar los recursos mediante selección de cursos regionales, aprobación de cursos que históricamente han tenido aceptación, etc.
Nos permitimos igualmente aclarar que desafortunamente el Board Regional no dispone ni nunca ha tenido recursos para financiar reuniones de los Capítulos Nacionales, estas reuniones pueden ser llevadas a cabo aprovechando los cursos a los cuales asistan el mayor número de profesores o buscando otros mecanismos de realización o de financiación.
Estamos en la mejor disposición de ayuda para aclarar las dudas que existan, buscar solucionar problemas de la mejor manera, y a la vez hacemos un llamado para adaptarnos a los cambios que han surgido en los últimos años, buscar oportunidades y soluciones a las dificultades, y recurrimos al desinteresado y noble interés en la educación que siempre han mostrado en aras de permitir que las actividades educativas continúen y de esta forma seguir engrandeciendo la región.
Nuestra misión y visión siguen siendo el proceso de educación con todas sus aristas y por lo tanto estos cambios son un reto para ofrecer como lo hemos hecho hasta ahora una educación de alta calidad pero sostenible económicamente.
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Reuniones de Consejos Nacionales
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Cada país debe buscar la forma de reunirse ya sea de manera virtual o aprovechando la participación de sus miembros en alguna de las actividades educativas de su país
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A partir de Enero de 2018
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Cada país debe buscar la forma de reunirse ya sea de manera virtual o aprovechando la participación de sus miembros en alguna de las actividades educativas de su país.
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Elaboración de Presupuesto Actividad Educativa - Curso o Seminario.
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Responsable DPS . Elaboracion de Presupuesto, cotizaciones, administración y pagos a proveedores.
DPS se encarga de recibir el valor de las inscripciones y de hacer los pagos a los proveedores (Hotel, alimentación, salon, audivisuales, transporte, etc).
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A partir de Enero de 2018
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Responsabilidad compartida AOTLA - DPS.
DPS Elabora el presupuesto igual que en el año 2017 pero AOTLA revisa y aprueba.
AOTLA se encarga de recibir el valor de las inscripciones y de hacer los pagos a los proveedores (Hotel, alimentación, salon, audivisuales, transporte, etc).
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Traslado y hotel de faculties nacionales
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Responsabilidad de DPS.
Este costo debe ser considerado dentro del presupuesto del curso
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A partir de Enero de 2018
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Responsabilidad de DPS.
Este costo debe ser considerado dentro del presupuesto del curso.
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Traslado y hotel de faculties regionales e internacionales
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A partir de Enero de 2018
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Per Diem Faculties Nacionales
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A partir de Enero de 2018
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Per Diem Faculties Regionales e Internacionales
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A partir de Enero de 2018
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Responsabilidad de AOTLA.
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Cualquier pregunta duda o aclaración por favor no duden en ponerse en contacto con el Board Regional y/o con la oficina regional.
Cordialmente,
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Dr. Juan Manual Concha
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Chairperson AOTrauma Latinoamérica
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Prezados Professores America Latina:
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Recebam minhas mais calorosas saudações e votos de seu bem-estar e de suas famílias.
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Como é de amplo conhecimento, estamos vivendo um estágio diferente no que se refere à programação e execução de nossas atividades educacionais. Alguns ajustes e requisitos foram definidos e somos regidos pelo Acordo de Cooperação com nosso parceiro industrial Depuy-Synthes e as diretrizes estabelecidas pela AOTIB, AOTEC e AOFB.
Com o objetivo de diferenciar e ter mais transparência e independência na educação AO em comparação com a educação da Cía Depuy-Synthes, determinou-se que o dinheiro recebido pelas inscrições aos cursos e seminários da AOTrauma seja recebido diretamente pela AO e não a Cia Depuy Synthes. Esse novo manuseio de dinheiro relacionado à organização dos cursos está em vigor desde janeiro de 2018 para 7 países, Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, México e Peru, países onde existe um escritório direto do CIA Depuy- Synthes Essa nova gestão será implementada nos outros 9 países da região a partir do segundo semestre de 2018. Até o momento, foi realizada uma reunião de treinamento com as pessoas envolvidas na nova gestão e espera-se que a segunda reunião seja realizada no mês de Junho em São Paulo - Brasil.
O objetivo principal é ter mais controle sobre as atividades e também ser auto-sustentável, neste sentido, a AOTrauma apóia as despesas com professores internacionais e regionais e todas as outras despesas do curso devem ser cobertas pelo dinheiro recebido pelas inscrições. Isso implica que devemos ser razoáveis nas despesas de instalações, equipamentos, salões, alimentação, transporte, etc. do hotel, a fim de obtermos valores razoáveis no preço da inscrição. Existe a possibilidade de buscar apoio econômico em terceiros como: laboratórios farmacêuticos, agências de viagens, etc., sendo o único requisito que não conflita com nosso aliado industrial, ou seja, não é admitido o apoio de indústrias que ofereçam produtos ortopédicos similares a os do Cía Depuy-Synthes.
Por outro lado, se apesar do descrito acima, o valor do registro é considerado alto levando em conta o registro histórico, o mercado, etc., é possível recorrer excepcionalmente a uma Bolsa Educacional cedido pela Cia Depuy-Synthes, o escritório de Bogotá pode ajudá-lo a na solicitação deste recurso.
Queremos fazer um chamado para que os cursos sejam solicitados de acordo com as normas estabelecidas e dentro dos prazos estabelecidos, uma vez que são frequentes as solicitações extemporâneas que, por motivos orçamentários e organizacionais, não podem ser aprovadas. Cabe ao Board Regional a aprovação de atividades acadêmicas baseadas em aspectos técnicos, que permitam estabelecer sua viabilidade, buscamos otimizar recursos por meio da seleção de cursos regionais, aprovação de cursos que tenham sido historicamente aceitos, etc.
Também nos permitimos esclarecer que, infelizmente, o Board Regional não possui e nunca teve recursos para financiar as reuniões dos Capítulos Nacionais, essas reuniões podem ser realizadas aproveitando os cursos freqüentados pelo maior número de professores ou procurando outros mecanismos de realização ou de financiamento.
Estamos na melhor disposição de ajudar a esclarecer as dúvidas que existam, a procurar resolver os problemas da melhor maneira e, ao mesmo tempo, fazemos um chamado para nos adaptarmos às mudanças que surgiram nos últimos anos, buscar oportunidades e soluções para as dificuldades, e recorremos ao interesse altruísta e nobre da educação que sempre demonstraram para permitir que as atividades educativas continuem e, assim, continuar a ampliar a região.
A nossa missão e visão continuam a ser o processo de educação com todas as suas vantagens e, portanto, estas mudanças são um desafio a oferecer, uma vez que até agora temos uma educação de alta qualidade, mas economicamente sustentável.
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Elaboração de Orçamento Atividade Educativa - Curso ou Seminário
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Responsável DPS. Elaboração de Budget, cotações, administração e pagamentos a fornecedores. A DPS é encarregada de receber o valor das inscrições e de efetuar os pagamentos aos fornecedores (hotel, alimentação, salas de eventos, audiovisual, transporte, etc).
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A partir de Janeiro de 2018
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Responsabilidade compartilhada AOTLA - DPS.
DPS Prepara o orçamento para 2017, mas a AOTLA analisa e aprova.
A AOTLA se encarrega de receber o valor das inscrições e de efetuar os pagamentos aos fornecedores (hotel, alimentação, salas de eventos, audivisual, transporte, etc).
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Translado e hotel de Faculties nacionais
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Responsabilidade de DPS. Esse custo deve ser considerado dentro do orçamento do curso.
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A partir de Enero de 2018
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Responsabilidade DPS. Este custo deve ser considerado dentro do orçamento do curso.
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Translado e hotel de Faculties Regionais e Internacionais
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Responsabilidade da AOTLA.
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A partir de Janeiro de 2018
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Responsabilidade da AOTLA.
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Reuniões dos Conselhos Nacionais
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Cada país deve encontrar uma maneira de se reunir virtualmente ou aproveitando a participação de seus membros em qualquer uma das atividades educacionais de seu país.
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A partir de Enero de 2018
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Cada país deve encontrar uma maneira de se reunir virtualmente ou aproveitando a participação de seus membros em qualquer uma das atividades educacionais de seu país.
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Per Diem Faculties Nacionais
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A partir de Janeiro de 2018
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Per Diem Faculties Regionais e Internacionais
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Responsabilidade da AOTLA.
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A partir de Enero de 2018
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Responsabilidade da AOTLA.
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Quaisquer dúvidas, perguntas ou esclarecimentos, por favor, não hesite em entrar em contato com o Conselho Regional e / ou o escritório regional.
Atenciosamente,
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Dr. Juan Manual Concha
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Chairperson AOTrauma Latinoamérica
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